EmeProy genera le obbligazioni di ogni bando per ciascuna azienda, con responsabile e scadenza, e ti avvisa di ciò che sta per scadere o è in attesa di convalida. Tu verifichi e convalidi.
24
Progetti attivi
67
Aziende
5
Da convalidare
3
Scadute
Adempimento per bando
Le obbligazioni del bando vengono generate per ogni progetto e ogni azienda, con scadenza e responsabile. L'azienda segnala la consegna e tu decidi se considerarla adempiuta.
Riceve un link di invito via email.
Quelle del bando, con scadenza e responsabile: il tuo team o l'azienda stessa.
Fornisce quanto richiesto e segna l'obbligazione come consegnata.
Verifichi ciò che è in attesa di convalida e lo segni come adempiuto.
Certificato della previdenza sociale
Azienda C · Scadenza: 2 ott
Report trimestrale
Azienda B · Scadenza: 15 ott
Certificato AEAT
Azienda A · Scadenza: 9 ott
Spese trimestrali
Azienda A · Scadenza: 31 ott
Giustificazione tecnica
Agenzia di gestione (tu) · Scadenza: 30 nov
Provalo con la demo.
Entra con l'account di esempio di un'agenzia di gestione e percorri l'intero flusso con dati fittizi.
Guarda la demo di un'agenzia di gestionePannello dell'agenzia di gestione
Appena entri, EmeProy ti mostra ciò che richiede la tua attenzione in tutto il portafoglio, ordinato per urgenza.
3 obbligazioni scadute. Conviene risolverle prima di tutto.
Chi ha più obbligazioni aperte
Critico: almeno un'obbligazione scaduta. Attenzione: consegne da convalidare o scadenze nei prossimi giorni.
Per le aziende partecipanti
Quando una persona lavora su più progetti, gli eccessi di ore emergono di solito in fase di rendicontazione del personale, quando ormai è tardi. EmeProy li blocca al momento dell'imputazione.
Ciò che non si può rendicontare non si imputa.
| Persona | gen | feb | mar |
|---|---|---|---|
L. García 3 progetti | 128 | 136 | 147 |
M. Rivera 2 progetti | 140 | 144 | 152 |
A. Sanz 1 progetto | 96 | 104 | 88 |
Imputazione bloccata
M. Rivera supererebbe il massimo mensile di 147 h a marzo: ha già 140 h imputate su tutti i suoi progetti.
Disponibili per M. Rivera a marzo: 7 h
Google Drive e SharePoint possono restare il tuo archivio documentale. EmeProy offre contesto, monitoraggio e controllo.
Ogni documento resta collegato all'azienda, all'obbligazione o al progetto a cui si riferisce, e puoi mantenere Google Drive o SharePoint come archivio.
Integrazione attuale
Collega il tuo account Google Drive o SharePoint e consulta, scarica e organizza i documenti di progetto senza uscire da EmeProy.
In evoluzione
Scrittura nel cloud, creazione di documenti e flussi di validazione automatizzati.
Ogni documento resta legato al contesto che lo spiega: nessuna cartella sparsa né file persi.
EmeProy è una piattaforma per le agenzie di gestione di aiuti e sovvenzioni: modella l'Aiuto, crea progetti, invita aziende, genera e supervisiona le loro obbligazioni e controlla budget e documentazione in un unico luogo.
Sì. EmeProy è pensato per le agenzie di gestione che coordinano aiuti e progetti per più aziende, mantenendo la visione consolidata dell'intero portafoglio.
Un Aiuto rappresenta un bando di sovvenzioni o un programma concreto. Definisce i dati amministrativi, le condizioni e le obbligazioni che vengono poi applicate ai progetti associati.
Sì. Puoi copiare un Aiuto per preparare nuovi bandi simili e creare progetti da esso, riutilizzando le obbligazioni e condizioni già definite.
Le obbligazioni definite nell'Aiuto vengono generate automaticamente per ogni progetto e ogni azienda partecipante: una volta invitata l'azienda, EmeProy crea le sue obbligazioni concrete e consente di controllarne lo stato.
L'azienda partecipante vede i progetti a cui partecipa, l'Aiuto associato, le proprie obbligazioni e la documentazione a cui ha accesso. Non gestisce gli Aiuti né vede le informazioni di altre aziende.
Sì. Puoi creare tutti gli Aiuti, i progetti e le aziende partecipanti di cui hai bisogno e consultare l'intero portafoglio dal pannello dell'agenzia di gestione.
Sì. Puoi aggiungere accessi a documenti condivisi nel tuo account Google Drive o SharePoint per facilitare la modifica congiunta.
Inviti un'azienda o una coordinatrice via email con un link di invito. Se la persona ha già un account vi accede direttamente; altrimenti può registrarsi e accettare l'invito per vedere il progetto e le sue obbligazioni.
Quando si imputano le ore, EmeProy somma le ore di ogni persona su tutti i suoi progetti e blocca l'imputazione se supera le 8 ore giornaliere, il massimo mensile da contratto o il massimo annuo configurato dall'azienda. I mesi in sovrallocazione sono evidenziati in rosso.
Sì. Puoi esportare cronoprogrammi, ore e budget in Excel direttamente dal pannello del progetto, pronti per audit e giustificazioni.