EmeProy genera las obligaciones de cada convocatoria para cada empresa, con su responsable y su plazo, y te avisa de lo que vence o está pendiente de validar. Tú revisas y validas.
24
Proyectos activos
67
Empresas
5
Por validar
3
Vencidas
Cumplimiento por convocatoria
Las obligaciones de la convocatoria se generan para cada proyecto y cada empresa, con su plazo y su responsable. La empresa marca la entrega y tú decides si se da por cumplida.
Le llega un enlace de invitación por correo.
Las de la convocatoria, con plazo y responsable: tu equipo o la propia empresa.
Aporta lo que se le pide y marca la obligación como entregada.
Revisas lo pendiente de validación y lo das por cumplido.
Certificado de la Seguridad Social
Empresa C · Plazo: 2 oct.
Informe trimestral
Empresa B · Plazo: 15 oct.
Certificado AEAT
Empresa A · Plazo: 9 oct.
Gastos trimestrales
Empresa A · Plazo: 31 oct.
Justificación técnica
Gestora (tú) · Plazo: 30 nov.
Pruébalo con la demo.
Entra con la cuenta de ejemplo de una gestora y recorre el flujo completo con datos ficticios.
Ver la demo de una gestoraPanel de gestora
Al entrar, EmeProy te enseña lo que necesita tu atención en toda la cartera, ordenado por urgencia.
3 obligaciones vencidas. Conviene resolverlas antes que nada.
Quién tiene más obligaciones abiertas
Crítico: alguna obligación vencida. Atención: entregas por validar o vencimientos en los próximos días.
Para las empresas participantes
Cuando una persona trabaja en varios proyectos, los excesos de horas suelen aparecer al justificar el personal, cuando ya es tarde. EmeProy los frena en el momento de imputar.
Lo que no se puede justificar, no se imputa.
| Persona | ene. | feb. | mar. |
|---|---|---|---|
L. García 3 proyectos | 128 | 136 | 147 |
M. Rivera 2 proyectos | 140 | 144 | 152 |
A. Sanz 1 proyecto | 96 | 104 | 88 |
Imputación bloqueada
M. Rivera superaría el máximo mensual de 147 h en marzo: ya tiene 140 h imputadas en todos sus proyectos.
Disponibles para M. Rivera en marzo: 7 h
Google Drive y SharePoint pueden seguir siendo tu repositorio documental. EmeProy aporta el contexto, el seguimiento y el control.
Cada documento queda enlazado a la empresa, la obligación o el proyecto que lo explica, y puedes mantener Google Drive o SharePoint como repositorio.
Integración actual
Conecta tu cuenta de Google Drive o SharePoint y consulta, descarga y organiza documentos del proyecto sin salir de EmeProy.
En evolución
Escritura en la nube, creación de documentos y flujos de validación automatizados.
Cada documento queda enlazado al contexto que lo explica: sin carpetas dispersas ni archivos perdidos.
EmeProy es una plataforma para gestoras de ayudas y subvenciones: modela la Ayuda, crea proyectos, invita empresas, genera y supervisa sus obligaciones y controla presupuesto y documentación en un único lugar.
Sí. EmeProy está diseñado para gestoras que coordinan ayudas y proyectos para múltiples empresas, manteniendo la visión consolidada de toda su cartera.
Una Ayuda representa una convocatoria de subvenciones o un programa concreto. Define los datos administrativos, las condiciones y las obligaciones que luego se aplican a los proyectos asociados.
Sí. Puedes copiar una Ayuda para preparar nuevas convocatorias similares y crear proyectos a partir de ella, reutilizando las obligaciones y condiciones ya definidas.
Las obligaciones definidas en la Ayuda se generan automáticamente para cada proyecto y cada empresa participante: una vez invitada la empresa, EmeProy crea sus obligaciones concretas y permite controlar su estado.
La empresa participante ve los proyectos en los que participa, la Ayuda asociada, sus propias obligaciones y la documentación a la que tiene acceso. No gestiona las Ayudas ni ve la información de otras empresas.
Sí. Puedes crear todas las Ayudas, proyectos y empresas participantes que necesites y consultar la cartera completa desde el panel de la gestora.
Sí. Puedes añadir accesos a documentos compartidos en tu cuenta de Google Drive o SharePoint para facilitar la edición conjunta.
Invitas a una empresa o coordinadora mediante un correo con enlace de invitación. Si la persona ya tiene cuenta, accede directamente; si no, puede registrarse y aceptar la invitación para ver el proyecto y sus obligaciones.
Al imputar, EmeProy suma las horas de cada persona en todos sus proyectos y bloquea la imputación si supera las 8 horas diarias, el máximo mensual por convenio o el máximo anual configurado por la empresa. Los meses sobreasignados se marcan en rojo.
Sí. Puedes exportar cronogramas, horas y presupuestos a Excel desde el propio panel del proyecto, listos para auditorías y justificaciones.