EmeProy génère les obligations de chaque appel pour chaque entreprise, avec leur responsable et leur échéance, et vous signale ce qui arrive à échéance ou attend votre validation. Vous vérifiez et validez.
24
Projets actifs
67
Entreprises
5
À valider
3
En retard
Conformité par appel
Les obligations de l'appel sont générées pour chaque projet et chaque entreprise, avec leur échéance et leur responsable. L'entreprise signale sa remise et vous décidez si l'obligation est remplie.
Elle reçoit un lien d'invitation par e-mail.
Celles de l'appel, avec échéance et responsable : votre équipe ou l'entreprise elle-même.
Elle fournit ce qui est demandé et marque l'obligation comme remise.
Vous vérifiez ce qui attend votre validation et le marquez comme rempli.
Attestation de la Sécurité sociale
Entreprise C · Échéance: 2 oct.
Rapport trimestriel
Entreprise B · Échéance: 15 oct.
Certificat AEAT
Entreprise A · Échéance: 9 oct.
Dépenses trimestrielles
Entreprise A · Échéance: 31 oct.
Justification technique
Agence de gestion (vous) · Échéance: 30 nov.
Essayez-le avec la démo.
Connectez-vous avec le compte d'exemple d'une agence de gestion et parcourez tout le flux avec des données fictives.
Voir la démo d'une agence de gestionTableau de bord de l'agence de gestion
Dès que vous vous connectez, EmeProy vous montre ce qui requiert votre attention dans tout votre portefeuille, trié par urgence.
3 obligations en retard. Mieux vaut les traiter en priorité.
Qui a le plus d'obligations ouvertes
Critique : au moins une obligation en retard. Attention : remises à valider ou échéances dans les prochains jours.
Pour les entreprises participantes
Quand une personne travaille sur plusieurs projets, les dépassements d'heures apparaissent souvent lors de la justification du personnel, quand il est déjà trop tard. EmeProy les arrête dès l'imputation.
Ce qui ne peut pas être justifié n'est pas imputé.
| Personne | janv. | févr. | mars |
|---|---|---|---|
L. García 3 projets | 128 | 136 | 147 |
M. Rivera 2 projets | 140 | 144 | 152 |
A. Sanz 1 projet | 96 | 104 | 88 |
Imputation bloquée
M. Rivera dépasserait le maximum mensuel de 147 h en mars : 140 h déjà imputées sur l'ensemble de ses projets.
Disponibles pour M. Rivera en mars : 7 h
Google Drive et SharePoint peuvent rester votre dépôt documentaire. EmeProy apporte le contexte, le suivi et le contrôle.
Chaque document reste lié à l'entreprise, à l'obligation ou au projet qu'il concerne, et vous pouvez conserver Google Drive ou SharePoint comme dépôt.
Intégration actuelle
Connectez votre compte Google Drive ou SharePoint et consultez, téléchargez et organisez les documents du projet sans quitter EmeProy.
En évolution
Écriture dans le cloud, création de documents et flux de validation automatisés.
Chaque document reste lié au contexte qui l'explique : ni dossiers éparpillés, ni fichiers perdus.
EmeProy est une plateforme pour les agences de gestion d'aides et de subventions : modélisez l'Aide, créez des projets, invitez des entreprises, générez et supervisez leurs obligations et contrôlez budget et documentation au même endroit.
Oui. EmeProy est conçu pour les agences de gestion qui coordonnent aides et projets pour plusieurs entreprises, en conservant une vue consolidée de tout leur portefeuille.
Une Aide représente un appel à subventions ou un programme concret. Elle définit les données administratives, les conditions et les obligations appliquées ensuite aux projets associés.
Oui. Vous pouvez copier une Aide pour préparer de nouveaux appels similaires et créer des projets à partir d'elle, en réutilisant les obligations et conditions déjà définies.
Les obligations définies dans l'Aide sont générées automatiquement pour chaque projet et chaque entreprise participante : une fois l'entreprise invitée, EmeProy crée ses obligations concrètes et permet d'en contrôler l'état.
L'entreprise participante voit les projets auxquels elle participe, l'Aide associée, ses propres obligations et la documentation à laquelle elle a accès. Elle ne gère pas les Aides ni ne voit les informations des autres entreprises.
Oui. Vous pouvez créer toutes les Aides, tous les projets et toutes les entreprises participantes dont vous avez besoin, et consulter l'ensemble du portefeuille depuis le tableau de bord de l'agence de gestion.
Oui. Vous pouvez ajouter des accès à des documents partagés dans votre compte Google Drive ou SharePoint pour faciliter l'édition collaborative.
Vous invitez une entreprise ou une coordonnatrice par un e-mail avec lien d'invitation. Si la personne a déjà un compte, elle y accède directement ; sinon, elle peut s'inscrire et accepter l'invitation pour voir le projet et ses obligations.
Lors de l'imputation, EmeProy additionne les heures de chaque personne sur tous ses projets et bloque la saisie si elle dépasse 8 heures par jour, le maximum mensuel conventionnel ou le maximum annuel défini par l'entreprise. Les mois en surallocation s'affichent en rouge.
Oui. Vous pouvez exporter chronogrammes, heures et budgets vers Excel directement depuis le tableau de bord du projet, prêts pour les audits et justifications.