EmeProy erzeugt die Verpflichtungen jeder Ausschreibung für jedes Unternehmen, mit Verantwortlichem und Frist, und weist Sie auf Fälliges und noch zu Prüfendes hin. Sie prüfen und bestätigen.
24
Aktive Projekte
67
Unternehmen
5
Zu prüfen
3
Überfällig
Erfüllung nach Ausschreibung
Die Verpflichtungen der Ausschreibung werden für jedes Projekt und jedes Unternehmen erzeugt, mit Frist und Verantwortlichem. Das Unternehmen meldet die Einreichung, und Sie entscheiden, ob sie als erfüllt gilt.
Es erhält einen Einladungslink per E-Mail.
Die der Ausschreibung, mit Frist und Verantwortlichem: Ihr Team oder das Unternehmen selbst.
Es liefert das Angeforderte und markiert die Verpflichtung als eingereicht.
Sie prüfen, was zur Prüfung ansteht, und markieren es als erfüllt.
Sozialversicherungsbescheinigung
Unternehmen C · Frist: 2 Okt.
Vierteljährlicher Bericht
Unternehmen B · Frist: 15 Okt.
AEAT-Bescheinigung
Unternehmen A · Frist: 9 Okt.
Vierteljährliche Ausgaben
Unternehmen A · Frist: 31 Okt.
Technischer Nachweis
Verwaltungsbüro (Sie) · Frist: 30 Nov.
Probieren Sie es mit der Demo aus.
Melden Sie sich mit dem Beispielkonto eines Verwaltungsbüros an und durchlaufen Sie den gesamten Ablauf mit fiktiven Daten.
Demo eines Verwaltungsbüros ansehenDashboard des Verwaltungsbüros
Sobald Sie sich anmelden, zeigt Ihnen EmeProy, was in Ihrem gesamten Portfolio Ihre Aufmerksamkeit erfordert – nach Dringlichkeit sortiert.
3 überfällige Verpflichtungen. Diese sollten Sie zuerst erledigen.
Wer die meisten offenen Verpflichtungen hat
Kritisch: mindestens eine überfällige Verpflichtung. Aufmerksamkeit: Einreichungen zur Prüfung oder Fristen in den nächsten Tagen.
Für teilnehmende Unternehmen
Wenn eine Person an mehreren Projekten arbeitet, fallen Stundenüberschreitungen meist erst beim Personalnachweis auf – wenn es zu spät ist. EmeProy stoppt sie schon beim Erfassen.
Was sich nicht nachweisen lässt, wird nicht gebucht.
| Person | Jan | Feb | Mär |
|---|---|---|---|
L. García 3 Projekte | 128 | 136 | 147 |
M. Rivera 2 Projekte | 140 | 144 | 152 |
A. Sanz 1 Projekt | 96 | 104 | 88 |
Buchung blockiert
M. Rivera würde im März das Monatsmaximum von 147 h überschreiten: bereits 140 h in allen Projekten erfasst.
Verfügbar für M. Rivera im März: 7 h
Google Drive und SharePoint können Ihre Dokumentablage bleiben. EmeProy liefert Kontext, Tracking und Kontrolle.
Jedes Dokument bleibt mit dem Unternehmen, der Verpflichtung oder dem Projekt verknüpft, das es betrifft, und Google Drive oder SharePoint können als Ablage bestehen bleiben.
Aktuelle Integration
Verbinden Sie Ihr Google Drive- oder SharePoint-Konto und sehen Sie Projektunterlagen ein, laden Sie sie herunter und organisieren Sie sie, ohne EmeProy zu verlassen.
In Entwicklung
Cloud-Schreiben, Dokumenterstellung und automatisierte Validierungsabläufe.
Jedes Dokument bleibt mit dem Kontext verbunden, der es erklärt: keine verstreuten Ordner, keine verlorenen Dateien.
EmeProy ist eine Plattform für Verwaltungsbüros für Fördermittel und Zuschüsse: Hilfe modellieren, Projekte erstellen, Unternehmen einladen, Verpflichtungen erzeugen und überwachen sowie Budget und Dokumentation zentral steuern.
Ja. EmeProy ist für Verwaltungsbüros konzipiert, die Hilfen und Projekte für mehrere Unternehmen koordinieren und dabei den konsolidierten Überblick über ihr gesamtes Portfolio behalten.
Eine Hilfe stellt eine Förderausschreibung oder ein konkretes Programm dar. Sie definiert die Verwaltungsdaten, Bedingungen und Verpflichtungen, die dann auf die zugehörigen Projekte angewendet werden.
Ja. Sie können eine Hilfe kopieren, um ähnliche neue Ausschreibungen vorzubereiten und daraus Projekte zu erstellen, wobei die bereits definierten Verpflichtungen und Bedingungen wiederverwendet werden.
Die in der Hilfe definierten Verpflichtungen werden für jedes Projekt und jedes teilnehmende Unternehmen automatisch erzeugt: Sobald das Unternehmen eingeladen ist, erstellt EmeProy seine konkreten Verpflichtungen und ermöglicht die Kontrolle ihres Status.
Das teilnehmende Unternehmen sieht die Projekte, an denen es teilnimmt, die zugehörige Hilfe, seine eigenen Verpflichtungen und die Dokumente, auf die es Zugriff hat. Es verwaltet keine Hilfen und sieht auch keine Informationen anderer Unternehmen.
Ja. Sie können so viele Hilfen, Projekte und teilnehmende Unternehmen erstellen, wie Sie benötigen, und das gesamte Portfolio über das Dashboard des Verwaltungsbüros einsehen.
Ja. Sie können Zugriff auf freigegebene Dokumente in Ihrem Google Drive- oder SharePoint-Konto hinzufügen, um die gemeinsame Bearbeitung zu erleichtern.
Sie laden ein Unternehmen oder eine Koordinatorin per E-Mail mit Einladungslink ein. Hat die Person bereits ein Konto, greift sie direkt zu; andernfalls kann sie sich registrieren und die Einladung annehmen, um Projekt und Verpflichtungen zu sehen.
Beim Erfassen addiert EmeProy die Stunden jeder Person über alle ihre Projekte und blockiert die Buchung, wenn sie 8 Stunden pro Tag, das tarifliche Monatsmaximum oder das vom Unternehmen festgelegte Jahresmaximum überschreitet. Überbuchte Monate werden rot markiert.
Ja. Sie können Zeitpläne, Stunden und Budgets direkt aus dem Projekt-Dashboard nach Excel exportieren, bereit für Prüfungen und Nachweise.